キックオフミーティングとは、TRADEを稼働させるにあたり、チームメンバーや関係者が集まり、
目的、目標、役割、スケジュールを共有する最初の打合せになります。
■所要時間：1時間
■参加者：実務担当者、導入推進者
■開催目的
① 導入理由と対象範囲（見積依頼〜支払までのどこをシステム化するか）の確認
② 導入スケジュール、社内体制、運用上の前提条件、導入後のフローの決定
※建設企業様に関しては、稼働月から開始できる現場の確認をお願いいたします。
■流れ
① 参加者の挨拶
② BtoBプラットフォーム概要の紹介
③ 導入前後の業務フローの確認（誰が・何の業務で・どの操作をするか）
④ 導入後の操作デモ（運用フローの合意）
⑤ 文書レイアウトの合意（操作デモ内でプレビューを確認）
⑥ 今後のスケジュール合意（初回稼働の対象案件の有無を確認）
■導入企業
社内での混乱や手戻りを防ぐため、以下の2点をお願いします。
① 体制の明確化：社内の役割分担・問い合わせ窓口を決定
② 社内周知：取引先への告知前に必ず社内へ周知（※雛型あり）
■インフォマート
オプションとしてインフォマートによる社内向け説明会の実施も承っております。
(※有償)
■導入企業
本番利用に向け、TRADEの初期セットアップの実施をお願いします。
操作に習熟いただくため、初期設定作業はお客様にて設定いただいております。
※システム連携を行う場合
連携データを構築が必要となるため、導入企業様とお打ち合わせを通して詳細を決定いたします。
それに伴い、導入企業様にて運用手順の確認および検証を実施いただきます。
■インフォマート
操作方法については、稼働担当のほかカスタマーセンターでも承っております。
あわせて、FAQサイトもぜひご活用ください。
セットアップや連携設定に関するご不明点は、稼働担当が随時サポートいたします。
■導入企業
TRADE導入にあたり取引先のご協力が必要なため、以下の2点をお願いいたします。
① 事前告知：取引先へ告知および導入への同意取得（※雛形あり）
② 招待：TRADEの画面上で取引先の登録・招待の完了
※取引先から問い合わせが入る可能性があります。予めご承知おきください。
■取引先
招待メールの受領後、アカウント登録（登録専用の問い合わせ窓口がございます）
■インフォマート
オプションとしてインフォマートによる取引先向けの説明会・操作講習会の実施も可能です。(※有償)
■導入企業
TRADEの実運用を開始し、ペーパーレスな働き方を目指します。
まずは特定の業務から運用を定着させ、段階的に全体の業務効率化を実現させていきましょう。
■インフォマート
貴社のパートナーとして伴走型のサポートをさせていただきます。
今後の活用拡大に関するご相談は稼働担当へ、操作方法などのご不明点はカスタマーセンターへ
いつでもお気軽にお問い合わせください。
■社内周知
└ 社内周知文書
■取引先告知
＞電子署名あり事前告知文書サンプルはこちら
・納品書を利用の場合
└ 通常_電子署名連携あり
・出来高報告書を利用
└ 出来高_電子署名連携あり
＞電子署名なし事前告知文書サンプルはこちら
・納品書を利用の場合
└ 通常_電子署名連携なし
