■キックオフミーティングとは
TRADEを稼働させるにあたり、チームメンバーや関係者が集まり、
目的、目標、役割、スケジュールを共有・合意する打合せです。
■所要時間：1時間
■参加者：実務担当者、導入推進者
■目次
・参加者の挨拶
・伴走型サポート体制と役割分担について
・初期稼働までの主要タスク
・共有・合意事項の確認
・本日以降の直近タスクについて
■導入企業
本番利用に向け、TRADEの初期セットアップの実施をお願いします。
操作に習熟いただくため、初期セットアップはお客様にて設定いただいております。
■インフォマート
操作方法は、稼働担当より画面操作レクチャーをミーティングなどでサポートいたします。
なお、その他としてカスタマーセンターやFAQサイトもございますのでぜひご活用ください。
※システム連携を行う場合
システム連携構築が必要となる場合は、導入企業様とインフォマートにて詳細を決定いたします。
連携内容の確認および検証は、導入企業様にて実施いただきます。
■導入企業
社内での混乱や手戻りを防ぐため、以下の2点をお願いいたします。
①体制・使い方の明確化：社内の役割分担とTRADEの使い方（フロー・ルール）の決定
②社内告知：社内の協力体制を確保し、取引先への告知前に社内へ告知（※雛形あり）
※雛形は『※運用資料雛形』タブよりダウンロードいただけます。
■インフォマート
告知文雛形の提供・添削サポートを行います。
オプションとしてインフォマートによる社内向け説明会の実施も承っております。(※有償)
■導入企業
TRADE導入にあたり取引先のご協力が必要なため、以下の2点をお願いいたします。
①事前告知：取引先へ告知および導入への同意取得（※雛形あり）
※雛形は『※運用資料雛形』タブよりダウンロードいただけます。
②招待：TRADEの画面上で取引先の登録・招待の完了
※取引先から問い合わせが入る可能性があります。予めご承知おきください。
■取引先
招待メールの受領後、アカウント登録（登録専用の問い合わせ窓口がございます）
■インフォマート
告知文雛形の提供・添削サポートを行います。
オプションとしてインフォマートによる取引先向けの説明会・操作講習会の実施も承っております。(※有償)
■導入企業
TRADEの実運用を開始し、ペーパーレスな働き方を目指します。
まずは運用を定着させ、段階的に業務効率化を実現し、全社的に活用・拡大させていきましょう。
■インフォマート
貴社のパートナーとして伴走型のサポートをさせていただきます。
今後の活用拡大に関するご相談は稼働担当へ、操作方法などのご不明点はカスタマーセンターへ
いつでもお気軽にお問い合わせください。
■社内告知
└ 社内告知文書
■取引先告知
＞電子署名あり事前告知文書サンプルはこちら
・納品書を利用の場合
└ 通常_電子署名連携あり
・出来高報告書を利用
└ 出来高_電子署名連携あり
＞電子署名なし事前告知文書サンプルはこちら
・納品書を利用の場合
└ 通常_電子署名連携なし
