こちらのページでは、実際の導入企業様の稼働事例をご紹介します。 円滑な立ち上げのイメージを掴む参考に、ぜひご覧いただければと思います。
【建設業 / 年商100億円】A社 様 ・導入： 2025年 上旬・利用機能： 見積・発注・出来高報告
Q：システムを導入して便利になった点はどんなところですか？
A：クラウドサービスによるデータ交換になり、郵送代・印刷代もかからずコストの削減ができました。郵送の手間も無くなったので、なくてはならないシステムになってます。
Q：社内メンバーへの浸透のためにやったことはありますか？
A：いきなり全員に説明するのではなく、まずは現場のキーマンにシステムを触ってもらいました。その際に出た質問をFAQにまとめてから全社展開を行ったので、その後の社内説明会がスムーズでした。
Q：これから稼働する方に、ひとことでアドバイスはありますか？
A：システム設定よりも、社内の役割分担を先に固めるのがおすすめです。そこが決まると、稼働後の混乱が減ると思います。
【建設業 / 年商85億円】B社 様 ・導入： 2023年 下旬・利用機能：見積・発注・出来高報告
A：稼働に必要な手順やルールが標準化され、現場ごとのやり方の差が減りました。 新しく担当になった人も同じ流れで対応できるので、引き継ぎや教育にかかる時間が短くなりました。
Q：稼働をうまく進めるために工夫した点はありますか？
A：いきなり全社で切り替えるのではなく、弊社は建設業のため1つの現場で「まずは試す」ことから始めました。現場で実際に使いながら対応の仕方に慣れていき、自信を持ってから全社に展開した形です。その際、頻繁にやり取りがある協力会社を対象とさせてもらったことで協力会社からのフィードバックも得やすくスムーズな立ち上げに繋がったと考えています。
Q：協力会社への案内で意識したことは何ですか？
A：「いつ」「何をやるか」を明確にし、とにかく丁寧な説明を心がけました。配布したマニュアルに任せきりにせず、躓きやすい箇所を事前に共有しておくことで、大きな混乱なく稼働が出来たと思います。
【IT業 / 年商50億円】C社 様・導入： 2024年 中旬・利用機能：見積・発注・請求書受取
A：発注・請求に関する情報が現場ごとに一本化され、履歴も残るので、状況を追いやすくなりました。 月末の締め前に未処理を見つけやすくなり、手戻りや差戻しが減って現場と本社の負担が軽くなりました。
Q：稼働日までに特に工夫した点は何ですか？
A：稼働日の1〜2か月前から、社内で「誰が何を判断するか」を整理しました。問い合わせの窓口も一本化して、現場が迷わないようにしたのが大きかったです。
Q：協力会社に関して、「こうしておけばよかった」と思う点はありますか？
A：稼働前に、協力会社から想定される問い合わせをもっと洗い出して、テンプレ回答を作っておけばよかったです。稼働直後はどうしても問い合わせが集中したので、準備の差が出ました。
