規格書(スクエア横)

商品、取引先について


こちらのページは対象商品と取引先について説明をした資料です。

規格書システムは、貴社だけでなくお取引様にもシステムを導入を頂くことにより

双方の業務を効率化することが出来ます。


サイトマップ

    

 

~目次~

■商品について

 ∟商品分類、取引実績期間

 ∟商品リスト

■ディスクリプション

■取引先について

 ∟取引先リスト

 ∟取引先の使用料金

■告知資料

■説明会について

■対応マニュアル

■初期設定

    

    

商品について

 商品分類、取引実績期間

規格書回収対象商品についてのご確認です。

0419商品分類・取引実績期間

 商品リスト

 【確認事項】 

  ①対象分類外の商品が含まれていませんか?

  ②取引がない商品が含まれていませんか?

    

    

 ディスクリプション

 取引先に規格書をご提出いただく上でお願いしたいルール、よくある質問、作成時の注意点をまとめた

 規格書作成時の取扱説明書になります。

 取引先には導入目的や活用用途を含めてご理解いただき、規格書作成に役立てて頂くことを目的としております。

 【確認事項】

 ①導入目的+重視すべき項目

 ②対象分類(説明文に追加があれば確認)

 ③問い合わせ先

    

    

    

取引先について

取引先へ導入説明会の参加・BtoBプラットフォーム規格書の導入・規格書提出を行って頂くため、
決定したお取引先様へ、告知資料の郵送・弊社からの案内架電を実施します。

規格書依頼の図-1

    

 取引先リスト

 【確認事項】

  ①取引先の追加はありませんか?

  ②取引先の情報の抜けはありませんか?(企業名・担当者名・住所・TEL・FAX・メールアドレス)

    

    

 取引先の使用料金

BtoBプラットフォーム規格書の取引先側のご料金となります。

    

    

    

    

 告知資料

・取引先リストに記載された住所へ資料が送られます。

・貴社がBtoBプラットフォーム規格書を導入すること、WEB説明会に実施する内容が記載されています。

 【確認事項】

  ①差出人 

  ②問合せ先(担当者・TEL)

※WEB説明会後、取引先には招待メールを配信します

出欠フォーム参考画像

    

    

 取引先への説明会

規格書説明会プログラム
冒頭あいさつボタン

取引先へ、ZOOM(オンライン上)で、

説明会を行います。

貴社より冒頭のご挨拶をお願い致します。

取引先の説明会参加方法はこちら

    

    

 取引先からの問合せ対応

 今回のシステム導入について、取引先から貴社へお問い合わせがある可能性があります。

 その際の対応マニュアルになります。

Q&A 

Q1 郵送書類が届いたがこれは何ですか?/インフォマートという会社から連絡が来たのですが…/「BtoBプラットフォーム規格書」とは何ですか?

A1 このたび弊社では、商品規格書をデータで回収するインフォマート社の「BtoBプラットフォーム規格書」を導入することといたしました。お送りした資料やご連絡は今後の手続きやスケジュールに関してのご案内です。導入説明会を開催しますので、是非ご参加いただきますようお願いします。

 

Q2  今まで通りの方法で規格書を提出したい

A2-1 今回は会社全体の取り組みとして、今後もお取引を継続したいと考えている企業にご依頼しております。まずは、導入説明会にご参加いただきご検討いただきますようお願いします。(説明会へ参加いただくよう促してください)

A2-2 (説明を欠席する取引先からの場合)
今回は会社全体の取り組みとして今後もお取引を継続したいと考えている企業にご依頼しております。弊社としては規格書をご提出頂いた企業を優先的に注文していきます。インフォマート社より詳細説明のご連絡をいたしますので、詳細把握の上ご検討いただきますようお願いします。

 

Q3  規格書を提出しないと取引がなくなるのでしょうか?

A3-1 今回ご案内した企業様は今後もお取引を継続したいと考えている企業様です。弊社としては規格書をご提出頂いた企業を優先的に注文していきます。BtoBプラットフォーム規格書は弊社のみでなく他の取引先への規格書提出にも活用頂けますので、是非導入ご検討お願いします。

A3-2 弊社としては規格書をご提出頂いた企業を優先的に注文していきます。BtoBプラットフォーム規格書は弊社のみでなく他の取引先への規格書提出にも活用頂けますので、是非導入ご検討お願いします。

 

Q4  利用するのに費用はかかりますか?

A4-1(規格書システム未会員の場合)

BtoBプラットフォーム規格書はご依頼する商品数に合わせて、月額のシステム利用料が発生します。システム詳細や該当プランに関してはインフォマート社にご確認ください。ご負担をおかけいたしますが、ご協力の程よろしくお願いします。

A4-2(規格書システム既存会員の場合)

既にご利用いただいている場合は、現状のプランが適用されるとのことです。また、弊社との設定に関しては追加費用は発生しませんが、条件によっては異なる場合があるため、詳細に関してはインフォマート社にご確認ください。

 

Q5  使い方がわからない場合はどうすればいいの?

A5  画面に操作のマニュアルや動画で操作方法を案内しています。また、無料の操作セミナーの定期開催やお電話でのお問合せ(カスタマーセンター)もご利用可能です。

株式会社インフォマート カスタマーセンター TEL:0120-935-235 ※新型コロナウイルス対策のため電話受付時間短縮(平日9時~12時、13時~17時)

      

システム概要ボタン

☜BtoBプラットフォーム規格書は取引先でもメリットのあるシステムです。

こちらはシステム概要やメリットにについて記載した資料になります。

      

    

    

    

初期設定

 初期設定

 システム上の基本設定を確認致します。貴社の運用に合わせて設定を行います。

初期設定図2

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