【BtoBプラットフォーム受発注】初回打ち合わせ資料（取引先について）

受発注システムはお取引先様側でのメリットもございます。

受注トラブルの削減
FAX や電話とは異なり、発注情報・履歴をシステムで簡単にお互いが確認できるようになるため、発注が届いてない・読めない等のトラブルを回避できます。

納品書・請求書のペーパーレス化
納品書・請求書の電子化に繋がり、書類作成や封入・発送業務の時間短縮・コスト削減に繋がります。

請求業務の簡素化・正確な請求確定
日々の納品データをもとに請求金額が毎月確定するため、貴社での金額集計・請求書作成の業務負担を大幅に減らすことになります。また、今後のインボイス制度の対応にも繋がります。

郵送告知の前にお取引先様へ事前連絡をお願いいたします。

インフォマート非会員へ
この度、WEBによる受発注システムを導入することとなりました。
インフォマートという企業が提供するシステムを利用します。
WEBによる受発注を行うことで、納品書・請求書のペーパーレス化や受発注トラブルの削減を目指す予定です。
詳しい内容は、インフォマート社からご説明をさせて頂きますのでご対応の程よろしくお願いいたします。
※説明会実施の場合：詳細については、〇月△日にオンラインで取引先様向けの合同説明会を開催して説明させて頂きます。

インフォマート会員
この度、WEBによる受発注システムを導入することとなりました。
インフォマートが提供するシステムを弊社でも利用します。
WEBによる受発注を行うことで、納品書・請求書のペーパーレス化や受発注トラブルの削減を目指す予定です。
恐れ入りますが、こちらのシステムの対応の程よろしくお願いいたします。

Q＆A

Q１今までどおりでお願いしたい
A1 今回は会社全体の取り組みとして例外なく取引先様にお願いしております。

※説明会がある場合
導入説明会にご参加いただきご検討いただきますようお願いします。（説明会へ参加いただくよう促してください）
A1 （説明を欠席する取引先からの場合）
今回は会社全体の取り組みとして、例外なく取引先様にお願いしております。FAX や電話とは違い、発注が届いてないとか読めない等の発注時のトラブルは回避できますし、履歴も簡単に確認できるようになります。画面操作もシンプルですし、データで受注することは貴社にもメリットがある仕組みだと思い導入いたしました。

Q２時期を遅らせてほしい／少し待ってほしい
A２ありがとうございます。ただ、今回利用するシステムは、会社全体の取り組みでもあり、ご請求データ確定にもつながる仕組みとなります。システム稼働日に間に合うようご準備のご協力をお願いします

Q３利用するのに何か準備する必要はありますか？
A３インターネットにつながったパソコンがあれば問題ありません。
事前の設定や、ソフトをインストールしたりすることはありません、ご安心ください

Q４使い方がわからない場合はどうすればいいの？
A４特に複雑な操作はありません、画面に操作のマニュアルや動画で操作方法を案内しています。またカスタマーセンターも利用も可能です。

Q５現状の取引方法（発注・納品書・請求書のやりとり）を変えたくない
Q６貴社の１社のために、システムの対応を行うと、かえって業務の負担になる
Q７使用料金が発生するなら、システムの対応は難しい

A５,６,７貴社側でも、システムによる受発注ならではのメリットがございます。システムの内容については、インフォマート社から説明をさせて頂きます。システムのご対応のほどよろしくお願いいたします。

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ご案内書類②　-　店舗一覧

ご案内書類③　-　添付チラシ